FeriaSync, convierte cada contacto de feria en una oportunidad real
Captura, organiza y cualifica todos los contactos de tu stand. Con FeriaSync, tu equipo puede gestionar reuniones, enviar documentación y preparar oportunidades listas para trasladar al CRM corporativo.
Captura de datos mediante código QR
- Agendas comerciales en tiempo real.
- Cualificación y priorización de leads.
- Exportación de datos al CRM.
Tus ferias generan contactos. FeriaSync los convierte en oportunidades
En una feria puedes hablar con cientos de personas, pero tener muchos contactos no sirve de mucho si después no cuentas con una base de datos preparada para vender.
Entre los formularios en papel, las agendas improvisadas y las notas dispersas, es fácil perder información y dejar escapar oportunidades comerciales cuando termina el evento.
Con FeriaSync, tienes toda la gestión de contactos de la feria en un mismo lugar, con la información, el contexto y la siguiente acción de cada contacto.
Sin FeriaSync
- Formularios lentos que interrumpen la conversación.
- Datos incompletos o difíciles de interpretar.
- Reuniones solapadas y visitantes esperando.
- Catálogos impresos sin trazabilidad.
- Contactos guardados en móviles, libretas y hojas de cálculo.
- Bases de datos que llegan tarde y sin cualificar al equipo de ventas.
Con FeriaSync
- Captura de leads mediante código QR.
- Autocompletado de datos desde el móvil.
- Reserva de reuniones en tiempo real.
- Notas, fotografías y etiquetas asociadas a cada contacto.
- Envío digital de catálogos y documentación.
- Leads cualificados y preparados para exportar.
Cómo funciona FeriaSync durante la feria
Más oportunidades registradas
Facilita que los visitantes dejen sus datos incluso cuando todo el equipo está ocupado.
Más información para vender
Cada contacto incorpora contexto, intereses e interacciones relevantes.
Menos trabajo después de la feria
Evita tener que ordenar manualmente formularios, tarjetas, notas y hojas de cálculo.
Mejor experiencia para el visitante
Reduce las esperas, elimina formularios interminables y facilita la reserva de reuniones.
Resultados medibles
Centraliza la información necesaria para analizar el rendimiento comercial del evento.
Captura leads sin interrumpir la conversación
En una feria no hay tiempo que perder. FeriaSync permite registrar al visitante en segundos, lo haga el comercial o el propio visitante desde su móvil.
Alta manual en segundos
El comercial crea el lead desde el dashboard con nombre, empresa, email, teléfono, interés y urgencia. Queda asignado y con scoring automático desde el primer momento.
Captura reuniones mediante código QR
El visitante escanea un código QR situado en el stand, accede directamente al formulario de reserva y la aplicación captura el lead.
Sin app para el visitante
Todo funciona en el navegador. El visitante no instala nada ni crea cuenta: solo abre el enlace, elige hora o rellena el formulario corto.
Cero tecleo para el equipo comercial
Después de la conversación, los comerciales pueden añadir notas de voz, fotografías o comentarios directamente al perfil del lead. Así, toda la información importante queda guardada en un mismo lugar y no se pierde entre libretas, móviles o conversaciones.
Organiza la agenda comercial en tiempo real
FeriaSync incorpora un sistema de gestión de agendas para ferias que ayuda a organizar las reuniones y aprovechar mejor la disponibilidad del equipo.
01
Horarios siempre actualizados
Cada comercial tiene sus horarios disponibles, descansos y franjas reservadas para que la agenda refleje su disponibilidad real.
02
Reserva autónoma de reuniones
Los visitantes consultan los horarios libres y eligen el que mejor les viene, sin que nadie tenga que coordinar las agendas manualmente.
03
Menos esperas y solapamientos
La disponibilidad se actualiza en tiempo real, así se evita que dos visitantes reserven la misma franja.
04
Ubicaciones flexibles
Puedes indicar si la cita será en el mostrador principal, la sala VIP o la cafetería de la feria, para que todos sepan dónde encontrarse.
05
Asignación inteligente
Cuando el visitante elige un horario, FeriaSync asigna un comercial disponible al instante.
FeriaSync te ayuda a priorizar los contactos con mayor potencial comercial
No todos los visitantes tienen el mismo nivel de interés. FeriaSync permite añadir contexto a cada conversación para que el equipo de ventas sepa a quién debe contactar primero.
Etiquetado dinámico
Crea etiquetas adaptadas a tu estrategia comercial: arquitecto, distribuidor, prescriptor, estudio, cliente final o cualquier otra categoría relevante.
Información enriquecida
Añade notas, imágenes y observaciones para conservar el contexto de la conversación.
Lead scoring automático
El sistema puede asignar una puntuación en función de los datos y las interacciones de cada contacto. Solicitar documentación, reservar una reunión o mostrar interés por un producto puede ayudar a identificar los leads con mayor intención comercial.
Priorización del seguimiento
Clasifica los contactos según su nivel de cualificación para que el equipo comercial pueda empezar por las oportunidades más relevantes.
Envía catálogos y documentación desde FeriaSync
Los visitantes no quieren recorrer la feria cargados de folletos, catálogos y tarifas impresas.
Con FeriaSync, el equipo puede seleccionar la documentación solicitada y enviarla directamente al correo electrónico del contacto.
La interacción queda registrada automáticamente en su perfil, lo que permite saber:
- Qué documentación ha solicitado.
- Qué productos o servicios le interesan.
- Cuándo se realizó el envío.
- Qué acción debería realizar después el equipo comercial.
La distribución digital de materiales mejora la experiencia del visitante, aporta información útil para el seguimiento y reduce el uso de papel.
Mide el rendimiento real de cada feria
Con FeriaSync, puedes consultar toda la actividad del stand en un dashboard para ferias comerciales y revisar los resultados tanto durante el evento como cuando termine.
Contactos capturados
Consulta el número total de visitantes registrados por el equipo.
Reuniones realizadas
Comprueba cuántas citas se han reservado, celebrado y documentado.
Tasa de interacción
Analiza qué porcentaje de los contactos ha solicitado materiales o reservado una reunión.
Nivel de cualificación
Visualiza la distribución de los leads según su puntuación o nivel de interés.
Rendimiento del equipo
Identifica la actividad desarrollada por los diferentes usuarios y comerciales.
- Con estos datos puedes evaluar el funcionamiento del stand, detectar oportunidades de mejora y calcular con mayor precisión el ROI de tus ferias comerciales.
FeriaSync se adapta a tu CRM y a tu operativa
FeriaSync funciona de forma independiente y te ayuda a gestionar toda la actividad comercial durante la feria.
Tu equipo puede empezar a utilizarla sin integraciones complicadas ni tener que recurrir constantemente al departamento de sistemas.
Cuando termina el evento, puedes exportar los datos en un formato ordenado y listo para incorporarlo a tu CRM.
Prueba FeriaSync en tu próxima feria
Puedes empezar con una prueba piloto para comprobar cómo se adapta FeriaSync a la operativa de tu equipo y medir su impacto en un evento real.
Licencia prueba piloto
690€
por feria
La licencia incluye:
- Hasta cinco usuarios entre comerciales y administradores.
- Captura de contactos mediante códigos QR.
- Formularios con autocompletado.
- Gestión de agendas y reuniones.
- Envío de documentación digital.
- Etiquetado y cualificación de leads.
- Lead scoring.
- Exportación de datos.
- Soporte técnico.
Una forma sencilla de validar FeriaSync antes de incorporarlo a toda tu estrategia de ferias.
Solicita una demo de FeriaSync
Descubre cómo FeriaSync puede ayudarte a capturar más leads, organizar las reuniones del equipo y medir el rendimiento comercial de tu próximo evento.
Durante la demo:
- Revisaremos cómo gestionáis actualmente las ferias.
- Te enseñaremos el funcionamiento de la plataforma.
- Prepararemos un recorrido adaptado a vuestra operativa.
- Resolveremos las dudas sobre usuarios, agendas y exportación.
- Estimaremos el posible impacto en vuestros eventos.
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Sin compromiso. Nuestro equipo se pondrá en contacto contigo en un plazo máximo de un día laborable.
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